Navigerer I igennem et omfattende hav af produktdata, måske endda spredt ud over forskellige systemer, eller driver I jeres markedsføring på flere sprog eller kanaler? I så fald kan en effektiv Product Information Management (PIM)-løsning vise sig at være en uundværlig ressource. En PIM-løsning giver jer mulighed for at håndtere omfattende mængder af komplekse data på tværs af både online og offline platforme. Den forenkler arbejdet for salgs- og marketingteams og sikrer, at produktdata altid er opdaterede og præcise.

Hvis valget af en PIM-løsning er den rette vej for jer, er det første skridt naturligvis at finde den platform, der bedst imødekommer jeres behov. En afgørende overvejelse i denne proces er, om løsningen skal være cloud-baseret eller hostet på en lokal server. Begge muligheder har deres fordele og ulemper, og det er vigtigt nøje at overveje, hvad der passer bedst til jeres specifikke krav og forretning.

Fordelene ved cloud-baseret PIM

Stiller man skarpt på cloud-baserede PIM-løsninger, er der mange klare fordele:

Skræddersyet - og minimalt træk på ressourcer

Når man implementerer en lokal PIM-løsning, følger opgaven med at konfigurere systemet og integrere det sømløst med virksomhedens øvrige software med. Det kan være en betydelig opgave, og det kan blive nødvendigt med ekstra dedikerede ressourcer til at håndtere administrationen af systemet.

I modsætning hertil leveres en cloud-baseret PIM med et bredt udvalg af integrationer og funktioner, hvilket muliggør en hurtig og nem tilpasning af løsningen til virksomhedens specifikke behov. Ønsker I eksempelvis at integrere PIM-systemet med jeres webshop? Intet problem. Ønsker I at forbinde virksomhedens ressourceplanlægning med den nye PIM-løsning? Heller ikke noget problem.

Cloud-baseret PIM er især velegnet for virksomheder med en mere begrænset it-infrastruktur, da løsningen kræver minimale it-ressourcer.

Skalerbar og omkostningseffektiv

Når man træffer beslutningen om at implementere en PIM-løsning lokalt, må man tage højde for omkostningerne forbundet med både serverplads og vedligeholdelse. Disse økonomiske aspekter kan undgås ved at vælge en cloud-baseret PIM-løsning.

Med andre ord åbner cloud-løsningerne op for, at selv små og mellemstore virksomheder kan nyde godt af en løsning i høj kvalitet uden at pådrage sig de traditionelle omkostninger.

En række PIM-udbydere tilbyder fleksible prisstrukturer, der tager højde for den enkelte virksomheds specifikke behov. Det gør cloud-baserede løsninger yderst skalerbare, idet de konstant kan tilpasses virksomhedens skiftende krav og situation.

PIM i skyen er sikkert

Når jeres servere og netværk samles ét sted, opstår der en sårbarhed, hvor dit PIM-system på stedet kan risikere at bryde sammen. Én enkelt strømafbrydelse eller et phishing-forsøg kan potentielt føre til tabet af alle jeres data.

I modsætning hertil tilbyder en PIM-løsning i skyen en god beskyttelse mod datatab og cyber-angreb. Data og processer er distribueret over flere enheder, hvilket gør det muligt at genskabe jeres oplysninger. De fleste PIM-løsninger i skyen præsterer over 99% oppetid, så I frit og sikkert kan tilgå jeres oplysninger.

Men der er selvfølgelig også ulemper…

Selvom cloud-baserede PIM-løsninger har klare fordele, foretrækker nogle en on-site løsning for maksimal kontrol. Med en on-site løsning opnår man ikke kun styring over design og funktioner, men også over håndteringen af data. Dette valg kan være særligt relevant for professionelle i stærkt regulerede sektorer som sundheds- og finanssektoren, hvor det ofte anses for optimalt at have fuld ejerskab over informationsserverne.

Så hvad er det rigtige for jer?

Udviklingen inden for cloud-teknologi fortsætter, og markedet oplever en konstant vækst. Mulighederne for at investere i en PIM-løsning baseret på cloud-teknologi har aldrig været mere attraktive. Denne type løsning er ikke blot sikker, men også fuldt skalerbar i overensstemmelse med de skiftende behov i it-afdelingen.

Det er dog værd at bemærke, at virksomheder opererer under forskellige vilkår og præmisser. Hvis jeres virksomhed håndterer yderst følsomme data eller foretrækker fuld kontrol over den anvendte software, kan en onsite-løsning være det foretrukne valg. Det anbefales derfor at foretage en grundig undersøgelse og nøje overveje de forskellige muligheder i lyset af virksomhedens ressourcer og specifikke ønsker til en PIM-løsning.

Uanset hvilken løsning der vælges, vil implementeringen af PIM-software utvivlsomt have en betydelig indvirkning på virksomhedens succes.